Til eksamensvagter

Uanset tilsynsopgaven forventer vi, at:

• Du holder dig opdateret om opgaven her på siden
• Du møder til tiden
• Du er mentalt til stede, når du har vagt
• Du udviser tolerance og opfører dig respektfuldt overfor både elever, ansatte og øvrige tilsynsvagter
• Du, hvis du er dimitteret fra Niels Brock inden for de sidste par år, orienterer os om det, når du møder ind til din tilsynsvagt. Da der sandsynligvis er elever til eksamen, som du kender, forventer vi, at du agerer professionelt og behandler alle ens
• Du melder afbud til tilsyn@nielsbrock.dk hurtigst muligt, hvis du bliver forhindret i at møde op til en vagt.

Eleverne på Niels Brock skal leve op til skolens værdier, hvor særligt værdien om at opføre sig ordentligt i alle relationer er vigtig – og vi forventer derfor, at du også som eksamensvagt følger vores værdigrundlag. 

Det indebærer, at du:

• Behandler alle elever, ansatte og tilsynskollegaer med respekt
• Gør dit for, at Niels Brock skal være et trygt sted at være og lære
• Bidrager til et velfungerende arbejdsmiljø, hvor alle trives
• Reagerer på og indberetter mobning, hvis du oplever det.

Læs Niels Brocks værdigrundlag her.

Vores skoler ligger alle i Indre By i København tæt på offentlig transport:

Jesper Buchs Iværksætterakademi
Bispetorvet 1-3, 1167 København K
 
EUX-Gymnasiet
Nørre Voldgade 34 (H-huset), 1358 København K

Handelsgymnasiet JTP
Julius Thomsens Plads 6, 1925 Frederiksberg C

Innovationsgymnasiet
Julius Thomsens Plads 10, 1925 Frederiksberg C

Det Internationale Gymnasium
Linnésgade 2, 1361 København K

Handelsgymnasiet NVG
Nørre Voldgade 34, 1358 København K

Niels Brock Copenhagen Business College
Skt. Petri Passage 1, 1165 København K

Når du er eksamensvagt hos Niels Brock, er der nogle praktiske foranstaltninger, du skal være opmærksom på – både før, under og efter din vagt. Her får du det vigtigste i korte træk:

• Du får besked pr. mail, når du bliver tildelt en vagt og bliver bedt om at tjekke din vagtplan i Tilsynsnet

• Vi bemander løbende, så hold øje med din mail og vagtplan

• Tilsynsopgaven er et deltidsjob og skal ses som et supplement til anden indkomst

• Du møder ind på den adresse, du er booket til, og melder din ankomst i Elevcentret

• Husk også at tjekke, hvornår din vagt slutter i Elevcentret. Det er vigtigt for korrekt lønindberetning – især hvis eksamen trækker ud

• Elevcentret åbner først fra det tidspunkt, du er indkaldt til, så kom hverken for tidligt eller for sent

• Niels Brock er en røg- og nikotinfri skole.

Du møder ind før eleverne, som senest skal møde op kl. 8.30. Du hjælper eleverne med at finde deres pladser i lokalet og sørger for, at de sætter sig ved det anviste bordnummer.

Hvis en elev ankommer efter det angivne tidspunkt, skal du kontrollere elevens kvittering og eleven til det rette bord. Hvis eleven ikke har kvitteringen, skal du henvise eleven til Elevcentret.

Dine opgaver som tilsyn ved skriftlig eksamen består desuden af at du:

• sørger for, at bordopstillingen i lokalet er korrekt

  • Bilag 4: Korrekt bordopstilling

• viser eleverne til deres pladser i lokalet

• uddeler sorte Faraday-bags på bordene, hvori eleverne skal opbevare deres telefoner og smartwatches.

  • Bilag 3: Typer af Faraday-bags

• uddeler opgaver og kladdepapir under eksamen hvis nødvendigt

• sætter eksamen i gang ved at læse op af talepapiret og informere eleverne om, hvordan eksamen vil forløbe.

• følger eleverne til og fra toilettet, hvis I er flere tilsyn i lokalet. Hvis du er alene, skal du bede gangvagten om hjælp. Det er vigtigt, at eleverne ikke taler sammen, hverken i lokalet eller under toiletbesøg

• sikrer overholdelse af regler for hjælpemidler ved at holde øje med elevernes skærme og sørger for, at de følger reglerne for, hvilke hjælpemidler de må bruge

  • Bilag 2: Tilladte og forbudte digitale hjælpemidler

• ved observation eller mistanke om snyd noterer bordnummer, tidspunkt og observationer på den liste, der ligger i eksamenskassen. Du må ikke konfrontere eleven, da de har ret til at fortsætte eksamen.

• godkender elevernes aflevering. I "Netprøver" skal du sikre dig, at der er grønt flueben på skærmen.

  • Bilag 1: Start og aflevering på Netprøver.dk

• rydder op og indsamler de udleverede materialer, som du afleverer i Elevcentret, når eleverne har forladt lokalet.

Særlige opmærksomhedspunkter

• Du må ikke hjælpe eleverne med afleveringer eller besvare spørgsmål om opgaven
• Hvis der opstår tekniske problemer, kan du eller gangvagten kontakte IT-afdelingen på tlf. 33 41 96 66.
• I den sidste halve time af eksamen må eleverne ikke forlade lokalet for at tage hensyn til dem, der stadig er i gang med eksamen.

Til mundtlig eksamen foregår din opgave typisk i forberedelseslokalet. Her er det vigtigt, at eleverne får ro og lige vilkår under forberedelsen.

Det kan forekomme, at flere elever sidder i rummet samtidigt, fordi nogle har forlænget forberedelsestid.

Når du er tilsyn til en mundtlig eksamen, er dine opgaver blandt andet at du:

• henviser eleven til en plads, hvor det ikke er muligt at kommunikere med eventuelle andre elever i lokalet

• placerer eleven, så du hele tiden har overblik over elevens skærm under forberedelsen
• noterer starttidspunktet for forberedelsen, så du sikrer dig, at eleven får den rette tid til at forberede sig.

• er opmærksom på, at der kan være forskellige informationspapirer i eksamenskassen, da forberedelseslokalet kan bruges til flere forskellige typer af eksaminer på samme tid.

Vigtigt: Der skal altid være tilsyn i lokalet, så hvis du er alene, og en elev har brug for at gå på toilettet, eller du selv har behov for en pause, skal du tilkalde en gangvagt.

Særlige opmærksomhedspunkter

• Du må ikke hjælpe eleverne med afleveringer eller besvare spørgsmål om opgaven
• Hvis der opstår tekniske problemer, kan du eller gangvagten kontakte IT-afdelingen.

Som gangvagt er du med til at sikre ro, overblik og tryghed uden for eksamenslokalerne.

Dine opgaver indebærer, at:

• Du sørger for, at der kun er én elev på toilettet ad gangen. Hvis flere skal af sted, kan du stille dem i kø på gangen, så du hele tiden har overblik over dem.

• Du tjekker toiletrummene for sedler eller anden form for kommunikation mellem eleverne.

• Du er synlig og tilgængelig for de tilsyn i lokalerne, der har brug for hjælp.

• Du hjælper med at opretholde ro på gangene. Hvis du får brug for hjælp, kontakter du en lærer eller det lokale elevcenter.

• Du træder til som afløser, hvis en tilsynsvagt i et lokale har brug for en pause.

Derfor er det vigtigt, at du bevæger dig aktivt mellem lokalerne, så dine kolleger nemt kan tage kontakt til dig.

En optagelsesprøve til en gymnasial uddannelse er en test, der skal vurdere, om en elev har de nødvendige faglige forudsætninger for at starte på gymnasiet.

Her kan du læse om arbejdsopgaverne for tilsyn før, under og efter optagelsesprøven.

Før prøvens start

• Læs talepapiret højt for eleverne 15 minutter før prøvens start.
• Tjek elevernes billede-id. Bleverne skal fremvise billed-id for at deltage i prøven
• Eleverne krydses af på mødelisten når billede-id er tjekket
• Eleverne skal slukke deres mobiltelefon/smartphone/smartwatch og lægge dem i en Faraday Bag (pose) på eksamensbordet. De må ikke have andre mobile devices liggende i taske, jakke eller lignende

Under prøven

• Placer dig bag eleverne, så du kan se deres skærme.
• Bevæg dig rundt mellem eleverne og hold øje med at de overholder reglerne.
• Oplever eleverne problemer med netprøver.dk eller med computer/internett, kontakter du Helpdesk på tlf. 33 41 96 66 eller henvender dig i Elevcentret.

 Afslutningen af prøven

• Prøven varer 4 timer fra kl. 10.00-14.00. Enkelte elever har 1 time ekstra til kl. 15.00. Disse fremgår af mødelisten.
• Eleven må først forlade lokalet, når du har bekræftet at prøven er afleveret i netprøver.dk, og eleven har modtaget en kvittering på sin mail.
• Eleverne må ikke forlade lokalet de sidste 30 minutter af hensyn til andre elever, der ikke er færdige.

Hjælpemidler

• Det er tilladt at benytte alle øvrige hjælpemidler som for eksempel formelsamlinger, lommeregner, grammatiske oversigter, noter og ordbøger. Eleverne må gerne tilgå ordbøger via internettet.
• Eleverne kan medbringe hjælpemidler på papir eller deres computerer.

Snyd

• Har du mistanke om snyd, skal du henvende dig i Elevcentret eller ringe på tlf. 33 41 98 92.
• Hvis der er administrative problemer, så henvender du dig også i Elevcentret eller ringer på tlf. 33 41 98 92.

Som eksamensvagt spiller du en vigtig rolle i at sikre, at eksamen foregår efter reglerne – også digitalt.

Her er, hvad du skal være opmærksom på:

• Elever må som udgangspunkt ikke have sociale medier, søgemaskiner eller chatfunktioner åbne under eksamen.

• Du finder oplysninger om, hvilke hjælpemidler og programmer der er tilladt, i Eksamenskassen.

• I nogle tilfælde vil eksamensopgaven kræve brug af programmer, som ellers normalt ikke er tilladt. I disse tilfælde skal eleven selvfølgelig have lov til at bruge dem.

• Hvis du er i tvivl, om der foregår snyd, skal du ikke henvende dig til eleven, men i stedet notere dine observationer på observationslisten.

• Dine observationer fungerer som et supplement til Examcookie – et IT-værktøj, der overvåger skærmaktivitet under prøverne. Når Examcookie er aktiv, vises et farvet C på elevens skærm.

• Du skal løbende holde dig opdateret i vores guide til systemer, da det jævnligt bliver ændret, hvad der er tilladt.

Bilag 1: Se tilladte og forbudte digitale hjælpemidler.

Det sker af og til, at eksamen ikke slutter til det planlagte tidspunkt. I dette tilfælde aftaler du med det lokale elevcenter, om du skal blive længere, eller om du går som planlagt.

Husk at notere aftalen – og meget gerne navnet på den medarbejder, du har talt med – i feltet for bemærkninger, når du indberetter din løn i SDBF-blanketten.

 

• Tal engelsk: Til eksamener på international afdeling er alle eleverne engelsktalende.
  
  
• Tjekke bordopstillingen: Sørg for, at bordopstillingen i lokalet er korrekt og fordel bordnumre fortløbende som ligger i eksamenskassen.
  
  
  • Bilag 4: Korrekt bordopstilling
    
    
• Henvise eleverne på plads: Du viser eleverne til deres pladser i lokalet.
  
  
• Fordele Faraday-bags: Du uddeler de sorte Faraday-bags på bordene, hvori eleverne skal opbevare deres telefoner og smartwatches.
  
  
  • Bilag 3: Typer af Faraday-bags
    
    
• Uddeling af materialer: Hvis nødvendigt uddeler du opgaver og kladdepapir under eksamen. Ofte vil opgaverne være at finde online på Learningzone. Dette er de studerende informeret om på forhånd.
  
  
• Indledning af eksamen: Ved de fleste eksamener er det underviser, der kommer og informerer de studerende inden opstart – hvis ikke vil der være talepapir. I tilfælde af at du skal sætte eksamen i gang, læser du op ad talepapiret og informerer eleverne om eksamens forløb.
  
  
• Når eksamen starter: Du fortæller, at eksamen begynder ved for eksempel at sige: "The time is now 10 am and the exam begins."
  
  
• Toiletbesøg: Hvis I er flere tilsyn i lokalet, skiftes I til at følge eleverne til og fra toilettet. Hvis du er alene, skal du bede gangvagten om hjælp. Det er vigtigt, at eleverne ikke taler sammen, hverken i lokalet eller under toiletbesøg.
  
  
• Sikre overholdelse af regler for hjælpemidler: Du holder øje med elevernes skærme og sørger for, at de følger reglerne for, hvilke hjælpemidler de må bruge.
  
  
• Tilladte hjælpemidler: Angivet på eksamensforside.
  
  
• Snyd: Hvis du observerer eller mistænker snyd, noterer du bordnummer, tidspunkt og observationer på den liste, der ligger i eksamenskassen. Du må ikke konfrontere eleven.
  
  
• Slutningen af eksamen: Du skal annoncere, når der er 15 minutter tilbage – hvorefter eleverne ikke må forlade lokalet – og igen, når der er 5 minutter tilbage af eksamen. Opgaven skal være afleveret ved eksamens afslutning.
  
  
• Aflevering af opgaven: Eleverne afleverer i et system der hedder Learningzone. Eleverne er instrueret i, hvordan man afleverer.
  
  
  • Bilag: Learningzone
    
    
• Oprydning: Når eleverne har forladt lokalet, rydder du op og indsamler de udleverede materialer, som du afleverer i Elevcentret.

Særlige opmærksomhedspunkter

• Du må ikke hjælpe eleverne med afleveringer eller besvare spørgsmål om opgaven
• Hvis der opstår tekniske problemer, kan du eller gangvagten kontakte IT-afdelingen på tlf. 33 41 96 66.
• I den første time (medmindre andet er angivet på forsiden) samt de sidste 15 minutter af eksamen må eleverne ikke forlade lokalet for at tage hensyn til dem, der stadig er i gang med eksamen.

Hvis du får brug for teknisk hjælp eller har spørgsmål i forbindelse med afviklingen af en eksamen eller prøve, kan du kontakte:

• Helpdesk / IT-afdelingen: Tlf. 33 41 96 66
• Eksamenskontoret: Tlf. 33 41 98 91

Ved eksamener på forskellige lokationer kan du henvende dig til det relevante elevcenter:

Jesper Buchs Iværksætterakademi
Bispetorvet 1-3, 1167 København K
Tlf. 33 41 91 24
 
EUX-Gymnasiet
H. C. Andersens Boulevard 2, 1553 København V
Tlf. 33 41 91 50

Handelsgymnasiet JTP
Julius Thomsens Plads 6, 1925 Frederiksberg C
Tlf. 33 41 91 69

Innovationsgymnasiet
Julius Thomsens Plads 10, 1925 Frederiksberg C
Tlf. 33 41 91 69

Det Internationale Gymnasium
Linnésgade 2, 1361 København K
Tlf. 33 41 91 78

Handelsgymnasiet NVG
Nørre Voldgade 34, 1358 København K
Tlf. 33 41 92 60

Niels Brock Copenhagen Business College
Skt. Petri Passage 1, 1165 København K
Tlf. 33 41 91 21